Accompagnement des Organismes de Formation

Poignée de main entre deux collaborateurs

Vous êtes Dirigeant d’un organisme de formation et les contraintes normatives pèsent de plus en plus sur votre organisation.

Vous vous posez les questions suivantes :
Comment m’assurer d'être prêt et en conformité aux nouvelles exigences règlementaires au 1er janvier 2021?
Est-ce que je peux gagner du temps de gestion administrative dans ma relation avec les organismes financeurs et certificateurs ?
Comment me démarquer de la concurrence en proposant une offre formative claire et transparente ?
Comment inciter mes équipes à l’amélioration permanente pour gagner en productivité individuelle et performance collective?

En vous posant ces questions, vous avez pris conscience que vous pouvez (ou devez) optimiser votre processus de formation. Vous avez la volonté de vous structurer et pour cela il est incontournable de rajouter de la méthode dans tout votre système d’organisation. L’enjeu est de vous différencier de la concurrence et de tirer votre épingle du jeu dans la jungle des organismes de formation.

Bien que conscient de la nécessité de franchir le cap, vous avez le « nez dans le guidon » et les journées s’enchaînent.

Vous savez que pour améliorer votre fonctionnement et rechercher toujours plus d’efficacité dans vos méthodes de travail vous devez mettre en place et faire vivre un système de management de la qualité de votre activité formation.

Cette démarche est chronophage pour vous !

Entre gérer la prospection, l’administratif, le suivi des formations et des stagiaires et sourcer vos formateurs, où trouver le temps pour prendre à bras le corps ces sujets nécessaires à votre compétitivité ?

ANOE Training vous propose un accompagnement personnalisé à la mise en conformité au Référentiel National Qualité (RNQ) en suivant une méthode éprouvée mise en œuvre par Delphine Batoz, experte certifiée et reconnue.

ANOE Training accompagne ainsi la préparation des OPAC pour la certification RNQ de votre organisme (obligatoire au 01/01/2021) et le dépôt de demande d'enregistrement aux répertoires nationaux de projets de certifications professionnelles.

Ainsi, que vous soyez centre de formation professionnelle, centre de bilan de compétences, centre de formation d'apprentis et/ou centre d'accompagnement VAE, nous sommes à votre écoute pour proposer des prestations sur mesure qui répondent avec pertinence à vos besoins et vous apporter une expertise pour le développement stratégique de votre activité.

Nous intervenons en conseil et avons également une offre de formation pour développer encore plus le niveau de compétences de vos équipes et vous permettre de gagner en autonomie.


✔️ Une offre de formations sur-mesure

 

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Brainstorming avec des post-its

Gestion externalisée du management de la qualité

  • Suivi et maintenance du système : un système qualité est amené à vivre, il se veut dynamique. Nous prenons en charge les tâches de suivi et de maintenance du système.
  • Mise à jour de la documentation qualité : en fonction des évolutions métiers et grâce à nos revues régulières du système qualité, nous mettons à jour la documentation qualité, afin que celui-ci reste en cohérence avec votre réalité et les transformations apportées à vos méthodes de travail.
  • Amélioration continue et animation des revues : « faire toujours mieux qu’hier et pire que demain » est la devise qui s’applique à tous systèmes qualité orientés vers la satisfaction client et l’excellence opérationnelle. En animant les revues qualité, nous faisons évoluer votre système qualité pour qu’il reflète l’évolution de votre savoir-faire, de vos pratiques et de votre éthique. L’amélioration continue s’appuie sur un ensemble d’outils permettant de maîtriser voire de mettre sous contrôle vos processus de travail et de les faire progresser sans cesse.
  • Conduite d’audits internes : un œil neuf, externe et impartial sur vos processus et sur la réalité terrain permet un apport indéniable. Nous réalisons les audits internes avec la plus grande bienveillance, confidentialité. Outre les constats de dysfonctionnement, nous cherchons aussi  à valoriser vos points forts, pour favoriser l’implication du personnel et proposons des axes d’amélioration.

Une collaboratrice qui boit un café en travaillant

Ingénierie de formation

Diagnostic de l’offre formative existante : votre offre formative, vous le savez, doit répondre à un besoin client et répondre désormais à des critères d’éligibilité pour sa prise en charge financière. En cela, elle doit être claire, transparente et précise quant aux objectifs et finalités pédagogiques. Notre diagnostic permet donc l’état des lieux au regard des évolutions actuelles du marché et réglementaires.

Optimisation de contenu (rédaction par blocs de compétences) : Avoir une offre formative pertinente et explicite est essentiel. Avoir une offre formative lisible et parfaitement compréhensible pour vos clients est primordiale pour donner confiance aux stagiaires comme aux financeurs et ainsi faciliter le processus de prospection et de vente.

Normalisation de la production pédagogique (modalités d’évaluation) : Afin de gagner du temps dans votre processus pédagogique, nous procédons à un travail de rationalisation. Ainsi, vous gagnerez en rapidité dans les processus d’évaluation.

Conception de nouveaux dispositifs (référentiels métiers et formation) : De par notre expérience, nous pouvons vous accompagner pour le développement de nouveaux produits de formations (qualifiants, diplômants ou certifiants) dès la phase de conception et ce jusqu’à la construction des référentiels métiers et programmes de formation associés.


Un ordinateur sur un bureau avec un verre et une plante

Accompagnement Qualité

Certification Qualité de l’Organisme Prestataire en Développement de Compétences (OPAC*)

  • Référentiel National Qualité (RNQ) : La loi du 5 septembre 2018 à introduit l’obligation pour les prestataires de formation d’être certifiés au 1er janvier 2021 pour pouvoir prétendre financement de leur offre de formation sur les dispositifs de la formation professionnelle continue.
  • Norme ISO 9001 v.2015 : Si vous le souhaitez, car cela demeure une démarche volontaire, nous vous accompagnons dans la superbe aventure que représente la certification ISO 9001 de votre organisme de formation. La Norme ISO 9001 v.2015 a pour philosophie de remettre le client et sa satisfaction au cœur de votre système qualité en agissant sur 5 axes :
    • assurer que l’entreprise est apte à répondre aux exigences clients
    • assurer que l’entreprise répond aux exigences réglementaires
    • mesurer la satisfaction client
    • évaluer l’efficacité du système de management
    • mettre en place un processus d’amélioration continue
(*) Les OPAC sont représentés par les centres de formation professionnelle, les centres de formation d'apprentis, les centres de bilan de compétences, les accompagnateurs VAE.

Certification de l’offre : Nous proposons un accompagnement au dépôt de demande d'enregistrement au répertoire national de certification professionnelle. Cette démarche est indispensable pour l'éligibilité de votre offre au dispositif CPF pour la prise en charge de tout ou partie du coût pédagogique de vos actions. De plus, afin de soutenir votre différenciation sur le marché de la formation nous pourrons vous apporter notre expertise quant à vos projets de certification, accréditation et/ou labellisation complémentaire de vos formations (à titre d'exemple et de manière non exhaustive: anciens référentiels reconnus sur la liste CNEFOP, référentiel Label grande école numérique, Label e-learning ….)


Modules de formation ANOE

Afin de maintenir le processus d’amélioration continue et les bonnes pratiques au sein de votre organisme, nous proposons un programme de formation spécifique pour vos équipes sur les thématiques suivantes :

  • Certification Qualité en formation
  • Management Qualité en ISO 9001
  • Enregistrement de certification au(x) Répertoire(s)s National(aux)
  • Normalisation pédagogique
  • Digitalisation en formation
Une personne qui s'oriente avec une boussole

Nous assurons la mise en place et le maintien à jour de votre management de la qualité, la clarification et l’optimisation de votre offre formative, la gestion des dossiers, l’accompagnement à la certification et le développement de vos compétences en interne pour vous.

Ainsi avec ANOE Training, vous bénéficiez d’un prestataire de confiance et à 110 % opérationnel pour vous soulager des tâches qui vous solliciteraient inutilement.

Démarquez-vous, prenez une longueur d’avance sur la concurrence en intégrant dans votre processus l’expertise de ANOE Training.

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